網(wǎng)上訂了旅游團流程 旅行社一個(gè)完整的出團流程
導讀:網(wǎng)上訂了旅游團流程 旅行社一個(gè)完整的出團流程 1.旅行社一個(gè)完整的出團流程 2.旅行社團隊操作流程 3.旅行社接團計劃單 4.旅行社一個(gè)完整的出團流程包括 5.旅行社接團流程 6.旅行社一個(gè)完整的出團流程是 7.旅行社一個(gè)完整的出團流程是什么 8.旅行社出團計劃 9.旅行社組團工作流程 10.旅行社出團需要什么手續
1.旅行社一個(gè)完整的出團流程
首先,你從計調手里拿到計劃以后,要仔細的看,很多信息你都要從計劃上面來(lái)得知,主要幾點(diǎn):
1、全團的人數(注意:有多少大人和小孩,有沒(méi)有老人,軍人,殘疾人等,這很重要,涉及到你買(mǎi)票、餐標和住房的問(wèn)題。你要清楚你計劃中的景點(diǎn)的政策,對小孩,軍人,殘疾人等的優(yōu)惠政策,這很重要,如果你沒(méi)有注意到團中有優(yōu)惠的,在買(mǎi)票的時(shí)候買(mǎi)多了,那么這個(gè)差價(jià)就得你補。另外,你要問(wèn)清餐廳對多大的小孩是免收餐費,多大的收半餐。還有你要問(wèn)清計調他和組團社訂團的時(shí)候是訂了記張床位,就以計調給你的人數跟賓館確認。)
2、客人來(lái)自哪里(有沒(méi)有什么禁忌)
3、餐標
4、景點(diǎn)(景點(diǎn)導游詞你必須要熟記,這點(diǎn)你應該清楚。)
5、全陪(姓名電話(huà))
6、客人往返的交通工具
7、市內交通工具,多少座的旅游大巴,司機的姓名電話(huà)
8、客人在本地停留的天數
等···
第二,你要跟全陪聯(lián)系,確認全團的人數,有沒(méi)有特別需要關(guān)注的成員,有沒(méi)有少數民族,及宗教信仰的差距,吃飯有沒(méi)有什么特殊要求等。確認旅游團抵達的確切時(shí)間,所乘交通工具,接站地點(diǎn)。
第三,在接團當天,先給司機打電話(huà)告知旅游團抵達的確切時(shí)間,接站地點(diǎn)。然后提前給接站地點(diǎn)打電話(huà),確認交通工具是否能夠按時(shí)抵達(尤其是接飛機團,很重要)。確認得當之后再給司機打電話(huà)告知你確認之后的時(shí)間,跟司機商議見(jiàn)面地點(diǎn),待他接上你之后再去接站地點(diǎn),一般是提前半個(gè)小時(shí)到達接站地點(diǎn)比較保險。
第四,接上團之后,先跟全陪確認團隊計劃,如果有出入的話(huà),馬上聯(lián)系計調,按計調的指示執行。如果沒(méi)有問(wèn)題你就直接按照計劃上面執行就行了。
另外用餐之前提前給餐廳打電話(huà)確認團隊人數餐標有沒(méi)有半餐以及團隊到達時(shí)間,有沒(méi)特殊要求等,一般提前一小時(shí)打電話(huà)或在你用完早餐的時(shí)候你就確定午餐的用餐地點(diǎn),用餐時(shí)間可以在用餐前提前給餐廳確認,這樣以免旺季的時(shí)候餐廳接不了你有時(shí)間可以換別的餐廳。
下榻酒店之前,你也要提前給賓館打電話(huà)確認團人數,多少個(gè)標間,三人間,大床房等,還有什么特殊要求等,還有如果是不經(jīng)常接團隊的酒店,你要讓他們把房?jì)鹊囊磺辛砀顿M物品拿走,免得客人用了或吃了以后跟你說(shuō)不知道,很麻煩。
入住酒店之前,跟客人講清楚酒店的規定,床單被褥弄臟要交錢(qián),設施損壞要賠錢(qián)等,還有讓他們進(jìn)入房間的第一件事就是檢查市內物品有否損壞等。
到達酒店讓全陪或領(lǐng)隊分房。還有什么身份證酒店用完的客人證件也都由全陪領(lǐng)隊來(lái)分還。
進(jìn)入景點(diǎn)買(mǎi)票之前確認人數等等有沒(méi)有優(yōu)惠的。別買(mǎi)錯了票。講解過(guò)程中全陪負責善后,他應當是在全團最后,負責查人數等。有些景點(diǎn)還有受什么天氣因素影響,你也要提前打電話(huà)確認。
每次客人上車(chē)出發(fā)之前查人數讓全陪來(lái)查。
送團之前,先確認時(shí)間地點(diǎn),并提前拿票。
剩下帶團過(guò)程中的問(wèn)題就要靠你隨機應變了。
主要的是你要跟全陪搞好關(guān)系,有什么事多跟計調溝通,途中遇到什么問(wèn)題也要按計調的指示辦。
2.旅行社團隊操作流程
1、導游帶成人團時(shí),除應做好接人粘貼車(chē)號等服務(wù)外,須更加注重講解服務(wù),通過(guò)講解促進(jìn)與客人互動(dòng)與溝通。
2、出行前加強安全注意事項的宣講,提醒相關(guān)注意事項。
3、注重成人團午餐準備工作。提前預訂,及時(shí)解決用餐過(guò)程出現的問(wèn)題,確??腿擞貌唾|(zhì)量。
4、導游與客戶(hù)負責人核實(shí)人數并填寫(xiě)《每日人數確認單》。 下團前認真填寫(xiě)《質(zhì)量反饋單》,真實(shí)反映團隊服務(wù)質(zhì)量。
3.旅行社接團計劃單
旅游團號:一般會(huì )包含旅行時(shí)間及旅行社名稱(chēng)(縮寫(xiě))等信息,團號也是旅行社團隊管理和財務(wù)結算需要的很重要的內容之一。但旅游團號的編排并沒(méi)有統一規定,具體含義比如各字母代表什么,要看具體的旅行社了。 參加旅游團可以通過(guò)當地旅行社,也可以通過(guò)網(wǎng)站預訂?,F在也有越來(lái)越多的人選擇通過(guò)網(wǎng)站預訂酒店、機票,因為很方便。
4.旅行社一個(gè)完整的出團流程包括
考了導游資格證,要有與旅行社的合同,省級旅游局才會(huì )給你發(fā)導游證。理論上是有了導游證就可以帶團,一般旅行社回叫你先跟團,想老導游學(xué)習帶團過(guò)程,畢竟考試只是紙上談兵。然后要旅行社給你派團你才有團帶,所以跟公司的派團人要搞好關(guān)系,才會(huì )多多有團帶。
5.旅行社接團流程
1.申請人向團支部委員會(huì )提出書(shū)面或口頭申請。
2.申請人必須有本支部團員做介紹人。介紹人可以由申請人自己選擇,也可以由團支部指定。介紹人應負責地向團組織說(shuō)明被介紹人的經(jīng)歷、表現以及培養、考察情況,向被介紹人說(shuō)明《團章》。
3.申請人必須認真如實(shí)地填寫(xiě)入團申請書(shū),內容主要包括:個(gè)人履歷,對團的認識、入團動(dòng)機和對待入團的態(tài)度,個(gè)人在政治、思想、工作等方面的主要表現、個(gè)人受過(guò)的獎勵或處分等。同時(shí),介紹人應在入團志愿書(shū)上填寫(xiě)自己意見(jiàn)。
4.經(jīng)支部委員會(huì )審查,提交支部大會(huì )討論通過(guò)。
5.報上級團委批準。經(jīng)上級團的委員會(huì )批準后,申請人才能成為團員。
6.在團旗下進(jìn)行入團宣誓。
7.向新團員頒發(fā)團員證
6.旅行社一個(gè)完整的出團流程是
1、團隊旅游的登機手續由導游辦理,導游收齊在團游客的證件后可以直接到柜臺把登機牌打出來(lái),跟著(zhù)導游走就可以了,行李托運都會(huì )在辦理登機牌的時(shí)候一起辦好2、如果沒(méi)有全陪導游就是旅行社的送團工作人員辦理登機手續,手續同上
7.旅行社一個(gè)完整的出團流程是什么
團隊旅游是一定要跟團的,這點(diǎn)無(wú)需質(zhì)疑。
游客與旅行社簽訂旅游合同的時(shí),有的旅行社會(huì )在合同中提出不能脫團的約定,這與旅行社利潤分成方式有關(guān)。
我們常??吹?,在旅游報價(jià)較低的時(shí)候,導游會(huì )經(jīng)常領(lǐng)你去指定的購物店,你可以什么都不買(mǎi),但不能不去,旅行社事先就與購物店達成”拉人頭"的協(xié)議,會(huì )有利潤分成。旅行社看似賠錢(qián)了,但通過(guò)這種方式又攥了回來(lái) ,旅行社不會(huì )做賠錢(qián)的生意。因為即使你什么都沒(méi)有買(mǎi),總會(huì )有人多多少少買(mǎi)一些,利潤就從這里產(chǎn)生。
前年我去云南跟團旅游,同團的幾個(gè)老太太就跟導游提出脫團的要求,看出她們是有另外的目的地。導游很為難,告訴他們有規定游客不能擅自脫團,他沒(méi)有權限決定。結果下午其中一個(gè)老太太稱(chēng)身體不好,其他人要照顧,幾個(gè)人干脆就不來(lái)了。
晚上我們回到酒店的時(shí)候其中一個(gè)老太太跟我講,旅行社有人來(lái)賓館核實(shí)情況,其中一個(gè)老太太確?
??身體不好,他們在街上轉了一圈就回來(lái)了,旅行社人員才沒(méi)說(shuō)什么。
從這件事可以看出,游客脫團會(huì )直接影響旅行社的收益 ,所以他們會(huì )想方設法阻止游客脫團。
如果你有脫團的想法,也不用為難導游,因為他沒(méi)有權限。辦法只有一個(gè),就是”生病"。
為了自己的人身安全和游玩的盡興,還是跟團為好,畢竟它是專(zhuān)業(yè)的。
8.旅行社出團計劃
以一個(gè)新導游的身份和經(jīng)驗,簡(jiǎn)單說(shuō)一下導游帶團之前自己需要準備的東西。
專(zhuān)業(yè)準備1首先,當我們拿到自己出團計劃書(shū)的時(shí)候,要自己看行程安排,注意事項,以及客人的數量、來(lái)的地點(diǎn)、要游覽的景點(diǎn)的知識、旅游線(xiàn)路、導游的聯(lián)系方式、交通工具、票務(wù)等事情。當然還要了解結算方式。
2第二,記住社里安排的其他事項。
3做好導游詞的準備,哪里不熟悉,盡快的掌握,對景點(diǎn)不熟悉要提前進(jìn)行踩點(diǎn),或者看地圖或者在群里交流。必要時(shí)還有和景區聯(lián)系以卻把當天可以接待參觀(guān)游覽。END個(gè)人物品準備準備好自己的行李包,里邊應該有水、衣服、導游旗、擴音器、帽子和雨傘、水杯、紙巾、錢(qián)包、手機充電器、適量的防暑降溫的藥品。導游證件和資料等。最好準備兩個(gè)包。大包放在車(chē)上,里邊裝衣服等日常用品。小包隨身帶,里邊裝證件資料和擴音器、水杯等。要輕裝上陣。
9.旅行社組團工作流程
一般都是指旅游業(yè)組團,需要6個(gè)人以上組織成為一個(gè)團參加旅游,游客在某個(gè)地點(diǎn)集中出行,一般由始發(fā)地的旅行社,即組團社組織出行。
組團社會(huì )派導游對整個(gè)行程進(jìn)行陪同,主要工作是監督各地行程的落實(shí),往返機車(chē)船的落實(shí),聯(lián)系各地接社的導游,以及協(xié)調游客與地接社/地接導游之間的關(guān)系。
10.旅行社出團需要什么手續
這個(gè)問(wèn)題我有點(diǎn)發(fā)言權。一個(gè)人報團旅游,愿意承擔單房差或對年輕人不算什么,對老年人來(lái)說(shuō)需要有點(diǎn)勇氣,而且有一定難度。
今年678連續三個(gè)月,我抓住機會(huì )先后到俄羅斯、菲律賓和柬埔寨旅游,都提出:“我是一個(gè)人,能不能拼房,要出單房差,我不去!”結果都報團成功。
一個(gè)人報團,除了解決約人難以外,行程也是自已喜歡的。比如,柬埔寨旅游有的只到吳哥,我要全境游,只到吳哥我不去,因為柬埔寨我一生只去一次,去一次盡可能圓滿(mǎn)一些。不去金邊參觀(guān)大皇宮,怎能知道每位游客景點(diǎn)會(huì )贈一瓶水,有的女士受贈披肩呢?去過(guò)以后,即使有人請我也不會(huì )去,出門(mén)在外畢竟有安全問(wèn)題,還要進(jìn)購物店受煎熬。
旅游,去自已向往的地方游山玩水,不經(jīng)意會(huì )產(chǎn)生一些感受。雖然蘇聯(lián)解體了,列寧仍然受尊重,十月革命炮轟冬宮的阿芙樂(lè )爾巡洋艦,100年后依然以嶄新的面貌??吭?a href='/jingdian/99155' target=_blank>涅瓦河上供參觀(guān);柬埔寨很多地方懸掛著(zhù)新老國王和皇太后的畫(huà)像,市中心屹立著(zhù)獨立碑和西哈努克紀念亭;曾去過(guò)的越南,胡志明同樣受到尊重……,其共同點(diǎn)就是對獨立和開(kāi)國領(lǐng)袖的尊重,也是對歷史的尊重。旅游長(cháng)見(jiàn)識,抱怨過(guò)去不如活在當下。
第一次報團答復痛快!與一同齡人拼房,那 人正好抱單,一拼到底。第二次,聯(lián)系人說(shuō)我問(wèn)一下,沒(méi)隔多久答復可以拼房,有一家5人出行抱單一人,正好與我拼,是個(gè)大學(xué)生,只是晚上來(lái)睡一下。第三次在兩個(gè)旅行社掛了號,拖了幾天,在絕望中通知可以去了,開(kāi)始那兩晚分別與導游和單男拼,后面4晚,獨自睡一大床房,舒服!
第二三次報團都是說(shuō)走就走。洽談成功立馬手機付款、簽電子合同、傳護照首頁(yè),尤其第二次到菲律賓的宿霧和薄荷島,是異地報團,屬于“底價(jià)清位”,團費有優(yōu)惠,但要求次日護照必須送達,這時(shí)間要求連快遞都做不到,只好請客車(chē)帶,簡(jiǎn)直像在打仗一樣。
要說(shuō)另類(lèi)、顯眼,沒(méi)錯!第一次是夕陽(yáng)紅團,沒(méi)這感覺(jué)。第二三次很明顯,尤其是第二次。團友大多一家人帶孩子出來(lái)玩,且大多是80后,只是我一個(gè)孤寡老頭。另外,團友清一色是昆明的,只有我一個(gè)是地州的,特別顯眼!第三次,雖然團友都是同一地方的,但他(她)們都是約好的,有幾個(gè)還是學(xué)生,所以有人問(wèn)我:你一個(gè)人出來(lái),家人放心嗎?
一個(gè)老人參團出境旅游,最怕失聯(lián)。我有國際漫游,請人幫開(kāi)通每天30元封頂,流量暢享(一次開(kāi)通,以后出境都能用),及時(shí)加領(lǐng)隊、導游的電話(huà)或微信,能始終保持聯(lián)系暢通。這效果很好,也不用臨時(shí)買(mǎi)電話(huà)卡了。
至于財產(chǎn)安全,出門(mén)在外,護照(身份證)和手機最重要!相處了一兩天的團友,大家相互認識了,有時(shí)請幫照看一下行李、拍照都沒(méi)問(wèn)題,有的團友會(huì )主動(dòng)提出:我幫你按!后兩次都是到東南亞,帶的衣服少,背個(gè)雙肩包,食品備用裝提袋,行李不用托運更方便。
出門(mén)帶點(diǎn)干糧很有必要。廉航、包機連水都不給,更不用說(shuō)供應便餐了,想吃出錢(qián)買(mǎi),一桶方便面2美元(用人民幣20)。有時(shí)有錢(qián)也買(mǎi)不到!西港機場(chǎng)出來(lái),導游證求大家意見(jiàn):到西港后先游覽,還是先午餐?團友說(shuō):餓了!結果機場(chǎng)到市區遭遇堵車(chē),到西港用晚餐時(shí)已是燈火輝煌。再說(shuō),遇到自理餐,一個(gè)人出去找吃也不太方便,與其到酒店旁的小超市買(mǎi)中國產(chǎn)的方便面,不如從國內帶一兩桶出來(lái)。
除了土特產(chǎn),我配合進(jìn)店,一般不購物,適當參加自費項目,支持導游、領(lǐng)隊工作,盡量不討人嫌。比如,最近一次出去,我對導游說(shuō),參加自費項目我隨大流,不搞特殊化。開(kāi)始8位大媽一個(gè)都沒(méi)報自費,導游不高興,最后只有兩位大媽沒(méi)報。
參團與一個(gè)人自由行完全不同,假如是自由行,不要說(shuō)出境,即使是國內游,我一個(gè)人也不敢去。參團和團友乘一樣的交通工具,看一樣的風(fēng)景,為了一個(gè)共同的目標走到一起來(lái)了,相約在旅途。有緣何必曾相識,素昧平生同樣可以進(jìn)行一些交流,并不感覺(jué)孤獨。假如,把自已孤立起來(lái),拒人于千里之外,一個(gè)人報團肯定會(huì )覺(jué)得不好玩了。
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