旅行社接待計劃模板 旅行社接待流程模板
導讀:旅行社接待計劃模板 旅行社接待流程模板 1. 旅行社接待流程模板 2. 旅行社業(yè)務(wù)接待流程 3. 旅行社接待流程圖 4. 旅行社接待流程模板圖 5. 旅行社接待方案 6. 旅行社接待工作流程 7. 旅行社接待流程模板圖片 8. 旅行社普通團隊接待業(yè)務(wù)流程
1. 旅行社接待流程模板
旅行社的崗位有營(yíng)業(yè)員嗎?我們社只有總經(jīng)理、計調、前臺,再加上總公司的車(chē)隊和導游啊,不知道你說(shuō)的營(yíng)業(yè)員是指哪一種 一般他們做的接待的工作比較多,計調的性質(zhì)也帶一點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō),有客人上門(mén)咨詢(xún),向他們介紹你們的線(xiàn)路,或者他感興趣的線(xiàn)路,比如說(shuō),如果有客人上門(mén)說(shuō),他想去北京玩,你一般就要先接待他,再問(wèn)清楚他想要出行的時(shí)間、人數、對線(xiàn)路的要求,再從你們的線(xiàn)路中挑選出符合他要求的線(xiàn)路供他選擇。如果客人決定選擇你們的線(xiàn)路,你就要跟他簽合同。首先先跟下家聯(lián)系,確認有機位,再跟游客簽合同,收費,幫他訂機位,報名,安排司導。流程差不多就是這樣了
2. 旅行社業(yè)務(wù)接待流程
就是你到目的地后接待你的旅行社
3. 旅行社接待流程圖
計調就是在旅行社啥事都要做的人,做完一個(gè)旺季神經(jīng)都會(huì )奔潰的崗位!按區域劃分為:周邊計調,國內計調,出境計調。要求對自己負責的地區景點(diǎn),酒店,餐廳,交通等情況非常了解,我們公司的計調經(jīng)理甚至可以估算出這個(gè)高速什么時(shí)候會(huì )堵車(chē),這都需要長(cháng)期的工作積累。按操作環(huán)節分為:地接社計調,專(zhuān)線(xiàn)(批發(fā)商)計調,組團社計調。工作內容差不多,很多大社既有地接社,同時(shí)做專(zhuān)線(xiàn)(批發(fā)商),并且有自己的組團社。例如眾信,康輝等等計調的工作主要內容包括以下幾點(diǎn):
1、搜集負責區域的旅游資源,包括景區政策,酒店政策,餐廳用餐環(huán)境標準,導游聯(lián)系方式,交通資源(航空公司,鐵道部/票務(wù)中心,車(chē)隊)......事無(wú)巨細,只要可能會(huì )用上的資源都可以背著(zhù),說(shuō)不定將來(lái)就能用得上。
2、設計線(xiàn)路,根據市場(chǎng)環(huán)境,客戶(hù)需求設計相應可實(shí)施的線(xiàn)路。你在市面上詳細的線(xiàn)路都是專(zhuān)業(yè)計調做出來(lái)的,會(huì )需要詳細到游覽時(shí)間,交通時(shí)間,用餐時(shí)間地點(diǎn)標準,參考酒店等。
3、核算報價(jià),每一條旅游線(xiàn)路就是一個(gè)產(chǎn)品。每個(gè)產(chǎn)品多少錢(qián)都是需要計調核算好的,旅游是個(gè)利潤率低的行業(yè),這就要求計調在核算的時(shí)候務(wù)必要保證價(jià)格的準確+有競爭力。
4、團隊操作,出發(fā)前需要提前安排好:派哪個(gè)導游帶團?確定在哪個(gè)酒店入???在哪個(gè)餐廳用餐?司機聯(lián)系方式,車(chē)牌號,航班號信息,送機人是誰(shuí)?當地天氣情況怎么樣?......在出團中,需要應對各種突發(fā)情況,需要保持24小時(shí)開(kāi)機,隨時(shí)處于工作狀態(tài)?;貓F后,需要做好賬單,包括支出賬單和收入賬單。旅游行業(yè)整體工資不高,就不要期望計調好到哪里去。平時(shí)工作還好,就是到了旺季和出現突發(fā)情況時(shí),整個(gè)人精神都是緊繃狀態(tài)。本人做過(guò)2年的國內組團計調,遇到過(guò)食物中毒,航班臨時(shí)取消,導游甩團,汽車(chē)爆胎,鐵路被洪水沖垮,山洪滑坡景區停業(yè)......旅游途中會(huì )遇到的問(wèn)題有時(shí)候真的沒(méi)法預想,只要是有團在外面心就一直懸著(zhù),睡不好,吃不下,玩不痛快?,F在沒(méi)做了,整個(gè)人都輕松了許多。只是簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)啦,不喜勿噴。
4. 旅行社接待流程模板圖
旅行社分類(lèi),是國家旅游局根據旅行社接待旅客種類(lèi)(包括外國游客、港澳臺胞、華僑及國內游客等)及旅游線(xiàn)路業(yè)務(wù)分工負責,加強待業(yè)管理及分類(lèi)管理實(shí)施的。國家旅游局的>中規定:
一類(lèi)旅行社-經(jīng)營(yíng)招攬或接待外國旅游者華僑、香港、澳門(mén)、臺胞來(lái)中國的旅游業(yè)務(wù)。
二類(lèi)旅行社-經(jīng)營(yíng)接待外國旅游者及華僑、港澳來(lái)中國的旅游業(yè)務(wù)。
三類(lèi)旅行社-經(jīng)營(yíng)本國公民在國內的旅游業(yè)務(wù)。
上述規定清楚表明,旅行社的分類(lèi),實(shí)行上并不按旅行社? ??優(yōu)劣來(lái)劃分,而是按其業(yè)務(wù)分工不同而來(lái)分類(lèi)。三類(lèi)旅行社是經(jīng)營(yíng)國內旅游的專(zhuān)業(yè)單位。近年國內旅游業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,為了讓國內游客有更多選擇的機會(huì ),一、二類(lèi)旅行社也紛紛成立國內部,開(kāi)展國內旅游業(yè)務(wù),形成國內旅游的競爭形勢。游客選擇旅行社的可靠與否,不應只看一、二、三類(lèi)旅行社,而應按其經(jīng)營(yíng)范圍中,是否有旅游局審批的旅游經(jīng)營(yíng)許可證;是否已交納旅游質(zhì)量保證金;是否有足夠的公章發(fā)票、嚴格的管理、及線(xiàn)路行程、報價(jià)、商標、保險、導游等一系列待業(yè)規范管理。選擇了可信賴(lài)的旅行社,一旦有客觀(guān)或主觀(guān)因素影響旅游計劃的實(shí)施,旅游者也可得到適當的、合理的賠償,而不致于投訴無(wú)門(mén),浪費錢(qián)、財物及精神受損。
5. 旅行社接待方案
接受客戶(hù)咨詢(xún),推薦線(xiàn)路,簽單。
一線(xiàn)城市實(shí)習薪資800——1500,有工作經(jīng)驗就不是門(mén)市接待了,算是計調吧。
門(mén)市上門(mén)客人不多,組團計調每月都有任務(wù)額的,底薪相對也高些1800——3000(按完成任務(wù)額百分比發(fā)放,性質(zhì)有點(diǎn)像銷(xiāo)售)。提成利潤的百分之30到50。有的是按營(yíng)業(yè)額的百分比提,一般百分十五以下。當然提成是完成任務(wù)才有的。
門(mén)市接待因社而議,一般無(wú)任務(wù)額,一般一個(gè)月拿到1500,簽單多薪資也高些
6. 旅行社接待工作流程
全陪是指受組團旅行社委派,作為組團社的代表,在領(lǐng)隊和地方陪同導游員的配合下實(shí)施接待計劃,為旅游團(者)提供全旅程陪同服務(wù)的工作人員。 是客人與地陪的橋梁。做一名合格的全陪就要認真做到以下職責:
1.實(shí)施計劃
2.監督質(zhì)量
3.協(xié)調聯(lián)絡(luò )
4.調研工作
5.講解服務(wù)
6.生活服務(wù)
7.處理問(wèn)題 地陪導游人員的主要職責是 (1)安排旅游活動(dòng); (2)做好接待工作; (3)負責導游講解; (4)維護游客安全; (5)妥善處理旅游過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題
7. 旅行社接待流程模板圖片
團隊入住程序
1、 當市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部接到團體訂房時(shí),先要請旅行社將有關(guān)資料傳真到,然后將資料交給市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理決定是否接待此團。
2、 前臺接到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部下達的團隊通知單后,要根據接待單上特殊要求逐一落實(shí),(房號、房間類(lèi)型、付款方式、具體抵離時(shí)間等)。
3、 前臺接待員按照團隊接待單上的要求進(jìn)行排房,團體到達的前一天,將資料再復查一次,落實(shí)各崗位之間的準備工作。
4、 在團隊到達前,預先備好團隊的鑰匙,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保房間為干凈房。
5、 要按照團隊要求提前分配好房間。
6、 團體到達的當天,接待員應預先將有關(guān)資料整理好,以便團隊領(lǐng)隊分配房間;
7、 前廳接待人員與營(yíng)銷(xiāo)部聯(lián)絡(luò )員一同禮貌地把團隊客人引領(lǐng)至團隊入店登記處;
8、 團隊聯(lián)絡(luò )員告知領(lǐng)隊、團隊客人有關(guān)事宜,其中包括:早、中、晚餐地點(diǎn)、其它設施等;
9、 接待人員與領(lǐng)隊確認房間數、人數及早晨喚醒時(shí)間;
10、經(jīng)確認后,請團隊聯(lián)絡(luò )員在團隊明確單上簽字,且前臺接待處人員亦需在上面簽字認可;
11、團隊聯(lián)絡(luò )員和領(lǐng)隊接洽完畢后,前臺接待人員需協(xié)助領(lǐng)隊發(fā)放鑰匙,并告知客人電梯的位置。
12、手續完畢后,前臺接待人員將準確的房號名單轉交禮賓部,以便行李發(fā)送;
13、修正完畢所有更改事項后,及時(shí)將所有信息輸入電腦中。
8. 旅行社普通團隊接待業(yè)務(wù)流程
酒店前臺的工作職責:
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);
7、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
9、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的房間;
11、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題;
13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
工作流程:
1.獲取賓客個(gè)人資料;
2.滿(mǎn)足賓客對客房的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房?jì)r(jià);
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;
2.分房定價(jià)-------分配客房及定房?jì)r(jià);
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷(xiāo)售客房;
5.控制流量-------通過(guò)登記程序調節和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時(shí)間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過(guò)程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時(shí)應向客人說(shuō)明房?jì)r(jià),且請客人簽名;
六、分配房間和定房?jì)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房?jì)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jì)r(jià)較低的房間;
3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);
9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
10.根據老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11.一般散客按現行房?jì)r(jià)確定房?jì)r(jià);
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規定和不同房類(lèi)收取相應的現金做為擔保;
2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔保;
5.屬負責接待的請示老總和有關(guān)人員簽署,無(wú)須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房?jì)r(jià)、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.填寫(xiě)客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統;
4.建立客人有關(guān)資料檔案史。
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