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酒店商務(wù)客人和旅行客人的需求有什么不同?

導讀:酒店商務(wù)客人和旅行客人的需求有什么不同? 酒店如何做好客戶(hù)的開(kāi)發(fā)?

太不一樣了。先說(shuō)商務(wù)客人,他們不僅住房,還會(huì )在酒店進(jìn)一步消費,比如餐飲、會(huì )議、租車(chē)、洗衣等,所以他們對酒店的要求是全方位的,而且會(huì )特別注重細節服務(wù)。通常四星、五星級或高端品牌酒店是他們住宿和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的選擇,從酒店的角度來(lái)說(shuō),他們也是酒店收益的最大來(lái)源之一。 旅行客人則分幾種,自由行、主題游、家庭周末度假、跟團等。

自由行和跟團客人大都早出晚歸,酒店對他們來(lái)說(shuō)就是睡覺(jué)的地方,他們更看重酒店的性?xún)r(jià)比和便利性,住房方面要求便宜包早餐,其他只要基礎設施齊全,干凈整潔、安靜舒適,他們基本就沒(méi)啥意見(jiàn)。

隨著(zhù)時(shí)代變遷和新生代的成長(cháng),許多已成家立業(yè)的80后們都喜歡周末度假住酒店,除了酒店住宿的舒適度外,他們還會(huì )看重酒店美食、娛樂(lè )設施、兒童游樂(lè )場(chǎng)所以及周邊環(huán)境和配套設備。

另外,現在還興起了一種小眾的主題游客人,他們可能會(huì )專(zhuān)門(mén)為某一主題而來(lái),比如園林、古堡建筑、櫻花季、茶道、地方美食游等,他們或有專(zhuān)門(mén)老師帶隊講解,或老友結伴而行。

這樣的旅行客人通常都收入較高,見(jiàn)識面廣,比較肯花錢(qián),對酒店的細節要求也頗高,更喜歡住有特色、個(gè)性化的、有文化沉淀的酒店,如果酒店餐廳在當地享有盛譽(yù),他們也會(huì )因為餐廳來(lái)住酒店。

總之,國人生活水平越來(lái)越高,無(wú)論商務(wù)客還是旅行客,他們對酒店的追求都不再是單純的硬件好壞,更趨向于個(gè)性、情懷、文化、故事等特色酒店。

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酒店如何做好客戶(hù)的開(kāi)發(fā)?

首先,做好客源預測工作。酒店通過(guò)預測才能考慮接下來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)步驟,預測需從多方面著(zhù)手:

1)往年同期客源情況的分析。營(yíng)銷(xiāo)人員應該細分和研究去年同期節假日每天客房出租情況,如:每日出租房間數,散客房間數,以及來(lái)自協(xié)議的散客比例、來(lái)自訂房中心的散客比例等,從而將以往的數據與今年節假日預訂情況進(jìn)行比較。由于旅行社團隊往往會(huì )作提前預訂,而且通常越接近節假日時(shí),團隊的房間數才會(huì )越確定,所以營(yíng)銷(xiāo)人員應每隔一段時(shí)間與旅行社核對團隊的收客情況,防止旅行社為了控房而作虛假或水分較大的預訂。

2)關(guān)注節假日期間的天氣預報。由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消費屬休閑性自費旅游,隨意性較大,所以,若天氣樂(lè )觀(guān),可以留出部分房間以出售給臨時(shí)性的上門(mén)散客;若天氣情況不妙,要多吸收一些團隊,以作為客房的鋪墊。需要如何控制和預留房間,還得看看老天爺的臉色。

3)了解本市同類(lèi)酒店的預訂情況。通過(guò)了解競爭對手和不同地段的酒店預訂情況,可以估計出自己酒店客房出租的前景。

4)關(guān)注各媒體報道。通常在節假日前幾天,各大媒體包括網(wǎng)上都會(huì )爭相從相關(guān)行業(yè)、酒店處了解到最新的情況,進(jìn)行滾動(dòng)式報道。

5)通過(guò)其他渠道了解信息。營(yíng)銷(xiāo)人員可以從酒店主要客源來(lái)源地的酒店銷(xiāo)售界同行、旅行社、客戶(hù)那里了解信息??傊?,酒店應該盡量通過(guò)準確的預測以便做好節日長(cháng)假到來(lái)的各項準備工作。

做好價(jià)格調整準備

根據預測情況,針對各種客源,制定不同的價(jià)格策略。新的價(jià)格要盡量提前制定,以便留出足夠時(shí)間與客戶(hù)溝通。期間營(yíng)銷(xiāo)人員有大量的工作需要落實(shí),不僅通過(guò)電話(huà)、傳真、Email通知客戶(hù),更要從關(guān)心客戶(hù)的角度出發(fā),提醒客戶(hù)盡量提前預訂, 以免臨時(shí)預定而沒(méi)有房間。

在價(jià)格調整中,不同客源的調整幅度可以不一樣,對一 貫忠誠于酒店的協(xié)議公司客人提價(jià)要穩妥,要與他們溝通,盡量在協(xié)議客人能夠承受的幅度間進(jìn)行提價(jià);對于訂房中心的調整可以從網(wǎng)上進(jìn)行了解,特別是要調查同類(lèi)酒店的調價(jià)情況,結合客戶(hù)可以承受的能力和酒店自身情況綜合考慮,酒店要從長(cháng)遠的眼光來(lái)看待與客戶(hù)之間的關(guān)系,不能只做一錘子買(mǎi)賣(mài),因為建立良好的信譽(yù)是發(fā)展未來(lái)客源的基礎,絕不可因節假日游人增多而“水漲船高”、肆意漲價(jià)。

合理計劃客源比例

根據調查與預測情況,合理做好客源的分配比例,如果預測天氣狀況不妙,可以增加團隊的預定量,如果預測天氣較好,可以減少團隊預定量。但也不能一刀切,不接團隊,除非酒店以前從不與旅行社打交道。酒店可以通過(guò)價(jià)格的上漲來(lái)合理控制或篩選不同細分市場(chǎng)。對于長(cháng)期合作的系列團隊,應盡量提供一定比例的房間。

合理做好超額預訂

酒店常常遇到預訂了房間而產(chǎn)生“未出現者”(No-show)的情況。由于國內信用制度還沒(méi)有徹底完善,客人不會(huì )因沒(méi)有履行預訂而承擔經(jīng)濟責任,這樣就導致了一些不受酒店歡迎的行為。例如:客人可能為了價(jià)格原因或出游人數不確定等因素而做多次、多處預定。這種行為在隨意性較大的自費旅游客中較為普遍,通過(guò)多處、多次預訂,他們可以拿到較好的價(jià)格,可以確保抵達酒店時(shí)馬上得到房間。然而,No-show會(huì )造成酒店空房,除非客人能提前通知酒店取消預訂。為了避免No-show情況造成的損失,酒店可以采用超額預訂的策略。通過(guò)超額預訂酒店可以防范大量未履行預訂的風(fēng)險。然而,如果酒店接受太多的超額預訂就得負擔客人抵達酒店時(shí)沒(méi)有房間可以入住的風(fēng)險。

為了降低超額預定的風(fēng)險,酒店可以通過(guò)以往節假日No-show和取消的數據進(jìn)行統計比較,得出一個(gè)合理的百分比。從而實(shí)現既能夠最大限度地降低由于空房而產(chǎn)生的損失,又能最大限度地降低由于未能做好足夠預訂而帶來(lái)的損失。因此不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)人員要做好預測和超額預訂的策略制定,而且需要與總臺一線(xiàn)員工進(jìn)行溝通、培訓。如果真的出現客人預訂而沒(méi)有房間的情況,要設法事先在同類(lèi)酒店安排相同檔次的房間,并用酒店的車(chē)免費將客人送到那兒。

提前做好服務(wù)準備工作

一到節日長(cháng)假的旺季,所有的酒店人力和設施設備都有可能超負荷運轉,因此酒店必須提前進(jìn)行設施設備的檢查, 根據預測情況合理安排人手。這在平時(shí)可以交叉訓練員工,培養多面手,也可以從旅游職業(yè)學(xué)校預約一些學(xué)生兼職,準備好充足的人手。

由于在節假日時(shí)候,旅游客人抵達時(shí)間一般會(huì )在白天,而前一天的客人退房時(shí)間會(huì )在中午12:00左右,因此必須準備好充足的服務(wù)人手以便能快速打掃、收拾房間。通過(guò)預測,其他各個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所如:車(chē)票預訂、餐飲、娛樂(lè )等服務(wù)也要提前做好準備。

進(jìn)一步鎖定客源

旅游客雖然是流動(dòng)的客人,有一些往往是第一次來(lái)酒店入住,作為營(yíng)銷(xiāo)人員要想方設法將這些客人鎖定,一方面通過(guò)酒店充分準備、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給客人留下一個(gè)好的印象;另一方面可以通過(guò)拜訪(fǎng)客人、客房?jì)确胖霉澣諉?wèn)候信、贈送小禮物、放置貴賓卡信息表等來(lái)實(shí)現客人今后回頭的可能性。例:在去年“五一”和“國慶”兩個(gè)長(cháng)假期間,在行政樓客房放置了致賓客節日問(wèn)候信和貴賓卡申請表(貴賓卡在兩個(gè)國定節假日期間不能使用),共計發(fā)放貴賓卡600多張,據不完全統計,至今有300多張貴賓卡回頭使用,也就是說(shuō)通過(guò)這個(gè)方法,酒店鎖定了300多位回頭客。

做好相關(guān)方聯(lián)合工作

1)與及時(shí)互通信息,? ?互核對酒店房態(tài),做到互送客源。

2)與各大網(wǎng)絡(luò )訂房中心隨時(shí)聯(lián)絡(luò ),及時(shí)通告酒店房態(tài)。

3)與每天預定的客人進(jìn)行核對,確認客人是否到來(lái)、抵達人數、抵達時(shí)間等。

4)與媒體電臺定時(shí)聯(lián)絡(luò )。比如:杭州的交通旅游臺就會(huì )定期免費將各酒店房間空閑狀況廣播給聽(tīng)眾。

通過(guò)以上幾個(gè)方面的營(yíng)銷(xiāo)管理,不僅能為酒店帶來(lái)可觀(guān)的收益,更極大地提高了顧客的滿(mǎn)意度和。

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