旅行社獨立團司機兼導 旅行社接團
導讀:旅行社獨立團司機兼導 旅行社接團 1. 旅行社接團 2. 旅行社接團計劃單 3. 旅行社接團應注意事項 4. 旅行社接團應注意事項?如何應對游客投訴? 5. 旅行社接團計劃名詞解釋 6. 旅行社接團標志 7. 旅行社接團流程 8. 旅行社接團通知單 9. 旅行社接團隊的流程 10. 旅行社接團情景模擬對話(huà) 11. 旅行社接團報價(jià)表
1. 旅行社接團
出發(fā)地跟團就是在你所在的地區報旅行社跟團游,報團時(shí),旅行社和你講清楚此次出游的出發(fā)時(shí)間、離合地點(diǎn)、出游注意事項、有無(wú)購物等等要求。同時(shí)你要和旅行社簽訂正規的旅行合同,避免旅游出現問(wèn)題時(shí)用意來(lái)維權。
此后等旅行社通知出發(fā)時(shí)間,從你所在地跟團出發(fā),到達目的地,到達目的地后,當地旅行社接團,由當地旅行社帶你游玩整個(gè)行程,這種旅游的方式就是跟團游,全程簡(jiǎn)潔、方便、安全,是當今最為普遍的旅游方式。
2. 旅行社接團計劃單
根據旅游交費,時(shí)間長(cháng)短,地點(diǎn)遠近,人數多少,還有乘坐交通工具,等分級寫(xiě)。
3. 旅行社接團應注意事項
首先你要先報名,可以在各大平臺選擇喜歡的旅游產(chǎn)品下單,或者線(xiàn)下實(shí)體門(mén)店報名,選擇好參加的旅游線(xiàn)路,參團時(shí)間,其次報名成功會(huì )有旅行社工作人員跟你取得聯(lián)系,告知出團注意事項,在出團前一天,導游會(huì )提前聯(lián)系告知第二天出團時(shí)間和集合地點(diǎn),當天到達出發(fā)團隊旅游。
4. 旅行社接團應注意事項?如何應對游客投訴?
投訴西藏旅行社,你可以去旅游局12301旅游投訴是專(zhuān)門(mén)為旅客開(kāi)通投訴電話(huà),對處理旅客訴求很有用的。12301是專(zhuān)門(mén)受理旅游咨詢(xún)和旅游投訴的熱線(xiàn),對游客來(lái)說(shuō)更有針對性,如果你是要投訴旅行社、OTA、景區或者導游,有著(zhù)合同、門(mén)票、訂單、發(fā)票等有效憑證,一般來(lái)說(shuō),投訴都是管用的。
5. 旅行社接團計劃名詞解釋
國內團俗稱(chēng)全陪,去國外的叫領(lǐng)隊,主要是在團員發(fā)生了問(wèn)題時(shí)和當地導游旅行社進(jìn)行溝通,處理問(wèn)題,相當于保姆的角色
6. 旅行社接團標志
誕生在英國的萊斯特。
托馬斯·庫克,他是現代旅游的創(chuàng )始人,也是第一個(gè)組織團隊旅游的人,是旅游界的偉人,是一個(gè)值得去學(xué)習和敬佩的人.
托馬斯.庫克(1808-1892),英國旅行商,出生于英格蘭墨爾本。 1828年成為一名傳教士,后來(lái)是一位積極的禁酒工作者。庫克組織了歐洲范圍內的自助游,向自助旅行的游客提供旅游幫助和酒店住宿服務(wù)。
19世紀中期,英國人托馬斯·庫克創(chuàng )辦了世界上第一家旅行社——托馬斯·庫克旅行社,標志著(zhù)近代旅游業(yè)的誕生。
1841年7月日,英國人托馬斯庫克包租了一列火車(chē),運送了570人從來(lái)斯特前往拉夫巴勒參加禁酒大會(huì ),往返行程22英里,團體收費每人一先令,免費提供帶火腿肉的午餐及小吃,還有一個(gè)唱贊美詩(shī)的樂(lè )隊跟隨,成為公認近代旅游的開(kāi)端。
從此,托馬斯·庫克與他的旅游社的名字蜚聲于英倫三島。1864年,托馬斯·庫克父子公司宣告成立,全面開(kāi)展旅游業(yè)務(wù)。19世紀下半葉,在托馬斯·庫克本人的倡導和其成功的旅游業(yè)務(wù)的鼓舞下,首先在歐洲成立了一些類(lèi)似于旅行社的組織,使旅游業(yè)成為世界上一項較為廣泛的經(jīng)濟活動(dòng)1841年,英國人,托馬斯.庫克在英國境內組織了一次短途旅游。 為此,托馬斯.庫克被世界公認為商業(yè)性旅游的鼻祖。1845年,托馬斯.庫克旅行社的開(kāi)業(yè)標志著(zhù)近代旅游業(yè)的誕生。
他是世界上第一個(gè)開(kāi)發(fā)旅游的人,也因為有他,旅游業(yè)才能越來(lái)越好,他是旅游界不可替代的人,是永遠都不會(huì )被人們所遺忘的。真想做一個(gè)他這樣的人。
7. 旅行社接團流程
①提交《入團申請書(shū)》;
②確定為入團積極分子,填寫(xiě)《入團積極分子登記表》;
③參加黨團知識培訓;
④培養聯(lián)系人培養教育;
⑤入團積極分子培養考察;
⑥確定為團的發(fā)展對象;
⑦團支委會(huì )通過(guò)并填寫(xiě)《入團志愿書(shū)》
⑧團支部大會(huì )表決通過(guò);
⑨報送上級團組織審 批;
⑩入團宣誓并頒發(fā)團員證、團徽。
8. 旅行社接團通知單
根據你申請的時(shí)間和團隊預訂的出發(fā)時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)至少要提前三天。當然如果因為報名時(shí)間晚、簽證下來(lái)慢了等原因,那么在獲得簽證后一般旅行團就會(huì )及早跟你確認聯(lián)系,如果趕的及的話(huà)就是提前個(gè)一兩天而已?,F在大部分都會(huì )提前個(gè)7天電話(huà)、短信確認,臨近的最后三天再電話(huà)或者短信提醒一次。
9. 旅行社接團隊的流程
3.2 全陪導游服務(wù)程序
全陪導游負責為旅游團跨省、區、市范圍的旅游提供全部旅程服務(wù),是旅游團各項旅游活動(dòng)按計劃順利、安全實(shí)施的保證。
全陪導游作為旅行社的代表,應參與旅游團的全旅程活動(dòng),負責旅行團各段旅程的銜接,監督接待計劃的實(shí)施,協(xié)調領(lǐng)隊、地陪、司機等各接待部門(mén)的關(guān)系。
全陪導游的工作流程如下:準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務(wù)→離站服務(wù)→途中服務(wù)→送站服務(wù)→總結工作
3.2.1 服務(wù)準備
3.2.1.1 熟悉并研究接待計劃
全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書(shū)后,必須熟悉該團的相關(guān)情況,并作認真的分析研究。
(1)聽(tīng)取該團外聯(lián)人員或旅行社領(lǐng)導對接待方面的要求及注意事項的介紹。
(2)熟記旅游團名稱(chēng)、人數,了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業(yè)、居住地及生活習慣等。
(3)掌握全程旅游線(xiàn)路情況,包括各站抵離時(shí)間、交通工具、聯(lián)絡(luò )方式。
(4)了解各站的一些專(zhuān)項活動(dòng)安排,如游船、游江、文娛節目、計劃內風(fēng)味餐及自費游覽項目等,并記錄在陪同工作筆記上。
(5)了解各旅游目的地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情和旅游點(diǎn)的大概情況,以應對旅游者的咨詢(xún)。
3.2.1.2 研究旅游團
(1)全陪在研究接待計劃的同時(shí)還應了解旅游者所在地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。
(2)根據接待計劃書(shū)及該團外聯(lián)人員所提供的相關(guān)情況,研究判斷旅游者對自己在服務(wù)方面的需求并作相應的準備。
3.2.1.3 物質(zhì)準備
(1)攜帶必需的證件,如身份證、導游證等。
(2)結算單據和費用,如撥款結算通知單或支票、現金、足夠的旅費等。
(3)其他物品,如復印的旅游團接待計劃書(shū)、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。
(4)回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的,則全陪須認真清點(diǎn),并核對團員名字有無(wú)錯誤。
3.2.1.4 知識形象準備
全陪導游應了解有關(guān)沿途各站的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、民俗風(fēng)情、旅游及各游覽景點(diǎn)等方面知識。上團時(shí)衣著(zhù)修飾要大方自然,符合導游員的職業(yè)身份。
3.2.1.5 與接待社聯(lián)系
全陪應在接團的前一天與各站接待社相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,互通情況,安排好相關(guān)事宜。
3.2.2 首站接團服務(wù)
(1)全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯(lián)系,提前半小時(shí)抵達接站地,與地陪一同迎接旅游團。
(2)與旅游團接上頭后,應向該團領(lǐng)隊作自我介紹,提供名片,了解人數及有關(guān)情況。
(3)協(xié)助團隊向地陪交接行李。
(4)協(xié)助地陪帶旅游者上車(chē)。
(5)致歡迎詞。上車(chē)后,全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時(shí)要突出工作重點(diǎn)和旨意。致歡迎詞后,全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求,以求團隊旅途順利、愉快。
3? ??2.3 入店服務(wù)
(1)協(xié)助辦理入住飯店手續。旅游團進(jìn)入所下榻的酒店后,全陪應協(xié)助盡快辦好有關(guān)住店手續。
(2)了解旅游者的住房分配,記住領(lǐng)隊的房間號,并把自己房號告訴全體團員。
(3)引導游客入房。每位游客檢查房?jì)仍O施是否能正常使用,若不能使用,應聯(lián)絡(luò )地陪與飯店協(xié)調換房。
(4)記下地陪的聯(lián)絡(luò )方法,并承擔起照顧團隊的責任。
3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)
入住手續辦好后,全陪應與領(lǐng)隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應作協(xié)商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應及時(shí)反饋給組團社,請旅行社領(lǐng)導指示并盡快給領(lǐng)隊答復。
3.2.5 各站服務(wù)
(1)監督各站服務(wù)質(zhì)量,并視情況提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。如當地接待工作存在較大問(wèn)題,必要時(shí)應向組團社報告。
(2)配合地陪做好各項服務(wù)工作。
(3)做好游客的生活服務(wù)和安保工作。
1)出發(fā)、返回、上車(chē)、下車(chē)時(shí)要協(xié)助地陪清點(diǎn)人數,照顧年老體弱的旅游者;
2)游覽過(guò)程中留意旅游者的舉動(dòng),防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生,以確保旅游者人身、財產(chǎn)安全;
3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過(guò)程中的一些疑難問(wèn)題;
4)融洽氣氛,使旅游團有強烈的團隊精神;
5)當好旅游者的購物顧問(wèn),一定要從旅游者的角度出發(fā),結合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著(zhù)想,當好購物顧問(wèn)。
(4)做好聯(lián)絡(luò )和銜接工作。
1)做好領(lǐng)隊、地陪與旅游者的聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作;
2)做好上下站地接社之間的聯(lián)絡(luò )工作,通報情況,落實(shí)接待事宜。
3.2.6 離站服務(wù)
(1)提醒地陪落實(shí)交通票據及離站準備時(shí)間。
(2)協(xié)助領(lǐng)隊、地陪辦理離站事宜。
(3)與地陪交接交通票據、行李卡、行李托運單。
(4)與地陪按規定辦理好財務(wù)手續,妥善保存好財務(wù)單據。
3.2.7 途中服務(wù)
(1)旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時(shí),全陪應積極爭取相關(guān)交通部門(mén)工作人員的支持和配合,做好旅游團的生活服務(wù)和安全保衛工作。
(2)在轉移途中,全陪應與領(lǐng)隊做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂(lè )活動(dòng),并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。
(3)保管好行李卡和交通票據,抵達下一站時(shí)交與當地地陪。
(4)乘坐火車(chē)旅行時(shí),全陪應請領(lǐng)隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒(méi)有領(lǐng)隊,則應由全陪代為分配。
3.2.8 末站服務(wù)
(1)旅行結束時(shí),全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。
(2)征求旅游者對整個(gè)接待工作的意見(jiàn)和建議。
(3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。
3.2.9 后續工作
(1)全陪接待工作結束后,應處理好旅游團的遺留問(wèn)題,提供可能的延伸服務(wù)。如在整個(gè)接待過(guò)程中有重大事故應向旅行社進(jìn)行專(zhuān)題報告。
(2)及時(shí)、認真填寫(xiě)全陪日志。全陪日志的內容包括:旅游團的基本情況;旅游行程安排及上下站轉移的交通情況;各地接待質(zhì)量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂(lè )等各方面的滿(mǎn)意程度);發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò);游客的反映及改進(jìn)意見(jiàn)。
(3)及時(shí)與旅行社相關(guān)部門(mén)結賬,歸還所借物品。
10. 旅行社接團情景模擬對話(huà)
網(wǎng)上報名旅行社方便節約時(shí)間,網(wǎng)站不一樣,報名的方式也是不一樣,建議你直接找旅行社的官網(wǎng)進(jìn)行報名,這樣報名之后旅行社就會(huì )直接和你聯(lián)系,舉個(gè)例子,山東嘉華國旅,這是? ??家山東的旅行社,在濟南,登錄他們的官方網(wǎng)站,你先查詢(xún)你要去的旅游線(xiàn)路,感覺(jué)合適了,在頁(yè)面的右上角有個(gè)“我要預訂”,點(diǎn)擊進(jìn)去之后就是“填寫(xiě)報名表”,你就把你的姓名、手機號碼、身份證號碼、還有郵箱填寫(xiě)完整,然后點(diǎn)擊下一步,填寫(xiě)“確認報名表“,之后就完成了網(wǎng)上報名,嘉華國旅在收到你的報名信息后會(huì )在第一時(shí)間給你電話(huà)聯(lián)系和你確認相關(guān)信息,這樣安全,又節省了你的時(shí)間。相關(guān)內容你可以在山東嘉華國旅官網(wǎng)看一下。
11. 旅行社接團報價(jià)表
如果是報團的話(huà),這是當地一個(gè)最大旅行社的行程與報價(jià),你參考下;如果是自駕,也就是門(mén)票與住宿的費用了,門(mén)票是210,住宿在山下的話(huà)也就是140左右一晚。
這是報團的:武當山、太極湖仙山圣水兩日游650元/人(含所有景點(diǎn)門(mén)票,太極湖游艇費,導游費,一晚3星住宿,索道往返150元/人)
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